شرکت ها و استارتاپ های مطرح باید غرفه ای مناسب برای لوگو و خدمات خود طراحی و تجهیز کنند تا بتوانند در نمایشگاه های مهم حضور یابند و بهتر از رقبای خود برند، کالا و محصولات خود را ارائه و معرفی کنند. عمدتاً پروژه های غرفه سازی به شرکت های غرفه سازی برون سپاری می شوند. از این رو یکی از مهم ترین خدماتی که شرکت های غرفه سازی بر اساس دانش و تجربه خود ارائه می دهند، ارائه طرحی مبتنی بر اصول مطابق با استانداردها، استفاده بهینه از فضا، نور کافی، دانش تجهیزات و چیدمان، مشاوره تخصصی و غیره
شرکت های نمایشگاهی مانند شرکت نمایشگاهی رایکا می توانند با توجه به هویت و شعار برند شما غرفه طراحی کنند و با برپایی سریع آن ها، فرصت طلایی را برای صاحبان کسب و کار برای شرکت در نمایشگاه ها برای رونق کسب و کار و جذب مشتریان بیشتر ایجاد کنند.. نوع طراحی و ساخت غرفه ها تاثیر بسزایی در جذب بازدیدکننده دارد. بنابراین افراد برای استفاده بهینه از فضای تحت اختیار خود در این مواقع نیاز به ایده ها و طرح های خلاقانه دارند و شرکت های غرفه سازی می توانند با داشتن استراتژی های نوآورانه در طراحی، اجرا و تجهیز استند دستاوردهای مورد نظر را برای شرکت ها به ارمغان بیاورند.
البته امروزه تعداد شرکت های غرفه سازی زیاد است و برای داشتن عملکرد موثرتر و ایده آل تر، شرکت غرفه سازی باید تجربه لازم را در این زمینه داشته باشد و فاکتورها و شاخص های لازم را برای ارائه خدمات به مشتریان داشته باشد. مهمترین تکنیک های اجرا شده در ساخت غرفه برای ترغیب مخاطب به ایستادن و نگاه کردن به غرفه، ایده ها و طرح های جدید و خاص است. این غرفه ها تصاویر چندوجهی از کسب و کار شما را در اختیار سایر رقبا و بازدیدکنندگان قرار می دهند و نقش مهمی در پیشرفت کسب و کار شما دارند.
خدمات شرکت های نمایشگاهی چیست؟
شرکت های غرفه سازی موظفند با درک صحیح نیازها و خواسته های شرکت کنندگان، طراحی غرفه را مطابق با استراتژی حضور در نمایشگاه ایجاد کنند و با طراحی سازه، تصویری ایده آل از برند خود را به آنها ارائه دهند. از جمله مهمترین خدمات شرکت های نمایشگاهی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- طراحی غرفه نمایشگاهی: به جرات می توان گفت طراحی غرفه نمایشگاهی اولین و مهم ترین خدماتی است که شرکت های غرفه سازی ارائه می دهند. این شرکت ها طرح ها و ایده هایی را بنا به درخواست مشتری اجرا کرده اند و این طرح مطابق با بالاترین استانداردهای بین المللی بوده و غرفه ساز مناسبی برای بازار نمایشگاهی می باشد. شرکت‌های غرفه‌دار با توجه به دانش و تجربه و داشتن طرح‌های متنوع می‌توانند طرح‌های موجود را مکان‌یابی و به روز کنند و با توجه به خواسته‌های مشتری، نوع بازار هدف، بودجه موجود و دانش رقبای بازار در اختیار شرکت‌کنندگان قرار دهند.
- استفاده بهینه از فضای پایه: بدیهی است در نمایشگاه های داخلی یا بین المللی فضای در اختیار شرکت کنندگان محدود و خصوصی است، لذا شرکت های غرفه داران موظفند ایده های خود را متناسب با فضای موجود پیاده سازی کنند و از این فضا استفاده بهینه کنند. البته داشتن فضای بیشتر تضمین کننده استند بهتر و موفقیت پروژه نیست. همه چیز به طراحی و اجرای استند با توجه به اهداف مشتری بستگی دارد. بنابراین سازنده غرفه با داشتن درک درست از خواسته های شما، باید استند را مطابق با استراتژی ها و هماهنگ با تصویر برند طراحی کند.
- تجربه نورپردازی: از جمله عناصر و پارامترهایی که در جذب تعداد بازدیدکنندگان غرفه موثر بوده است، نورپردازی اصولی و استانداردی است که در غرفه اجرا می شود. بنابراین سازنده غرفه موظف است این نورپردازی را با بالاترین استانداردها و کیفیت اجرا کند و از نورهای محیطی و محلی مانند نورافکن های تزئینی و چراغ های هالوژن برای تمرکز و جذابیت بیشتر محیط غرفه استفاده کند.
- تجهیزات پایه: تجهیز استند و تزیین آن از دیگر خدمات شرکت های غرفه سازی می باشد. این شرکت ها موظفند با استفاده از تجهیزات و امکانات مورد نظر آن را با توجه به طراحی غرفه ساماندهی کنند تا برند و محصول مورد نظر به خوبی تبلیغ شود و جذابیت زیادی در دید بازدیدکنندگان داشته باشد. می توان گفت پس از طراحی استند، تجهیز آن و چیدمان و تزیین آن از نقاط قوت استند ساز است..
- توصیه به متقاضیان: اگرچه شرکت های غرفه سازی به عنوان متولیان طراحی و تجهیز غرفه در نمایشگاه شناخته می شوند، اما بسیاری از افراد با توجه به نظر و تجربه خود تمایل دارند از شرکت های غرفه سازی در زمینه طراحی، ساخت و تجهیزات مشاوره دریافت کنند و غرفه را اجرا کنند. و شخصا آن را طراحی کنید. بنابراین مشاوره به متقاضیان و مشتریان از دیگر خدمات شرکت های غرفه سازی می باشد..
- برنامه زمانبندی اعلام و برآورد بودجه: یکی دیگر از خدمات شرکت های غرفه سازی برآورد بودجه و هزینه ساخت غرفه و اعلام زمانبندی اجرا و تحویل آن می باشد. بدیهی است ورود شرکت کنندگان به نمایشگاه در زمان مشخص شده مستلزم تهیه غرفه مورد نظر می باشد. سازنده غرفه باید به تعهدات خود برای تحویل غرفه در زمان تعیین شده و با برنامه زمان بندی و برآورد بودجه عمل کند و هزینه های مربوط به ساخت، نصب و تجهیز غرفه را نیز در نظر گرفته و به کارفرما اطلاع دهد.
ویژگی های کلیدی شرکت های نمایشگاهی
برای ارائه هر چه بهتر خدمات ذکر شده در قسمت قبل به مشتریان و شرکت کنندگان در نمایشگاه، شرکت های نمایشگاهی باید دارای ویژگی های زیر باشند.
- مجوزهای لازم را داشته باشد.
شرکت های غرفه سازی در بخش اجرایی باید مجوزهای لازم در خصوص طراحی و ساخت غرفه را از سازمان ها و نهادهای مرتبط دریافت کرده باشند. این مجوزها فضای رقابتی و سالمی را در بین غرفه سازان نمایشگاهی ایجاد کرده است و هر کدام بر اساس دانش، تجربه و کارگروه فنی و اجرایی دارای مدارک و صلاحیت های مختلفی از سازمان های مرتبط هستند. بهترین شرکت های غرفه سازی دارای گرید A هستند و دریافت خدمات از این نوع شرکت ها می تواند همزمان با داشتن غرفه های ایده آل برای مشتریان باشد و شانس موفقیت در نمایشگاه را افزایش دهد.
- رعایت نرخ های تعیین شده برای طراحی غرفه ها.
نرخ های تعیین شده برای طراحی و تجهیز غرفه مورد تایید سازمان های مربوطه می باشد. غرفه سازان موظفند این نرخ ها را در طراحی و ساخت غرفه رعایت کنند و هزینه های مربوطه را بر اساس آن برآورد و در اختیار کارفرما قرار دهند.
- به روز باشد
بدون شک به روز رسانی و به روز رسانی تیم اجرایی غرفه سازی و طراحی این امکان را به ما می دهد تا با آگاهی کامل از نیاز بازار و اهداف شرکت کنندگان، بهترین غرفه های نمایشگاهی را با استانداردهای جهانی و کیفیت بالا ارائه دهیم. اشراف کامل سازندگان با مصالح جدید و با کیفیت و استفاده از این نوع سازه ها در اجرای غرفه می تواند باعث جذابیت آن و افزایش قدرت تبلیغاتی آن شود.
- رضایت مشتری
بدون شک مهمترین عاملی که باعث می شود غرفه سازان شهرت و اعتبار کسب کنند، رضایت مشتری و اجرای غرفه ها بر اساس خواسته ها، نیازها و استراتژی های آنهاست. بنابراین ارائه غرفه های با کیفیت و مطابق با تقاضای مشتری می تواند در آینده مشتری را حفظ کرده و مشتریان جدیدی را برای شرکت های غرفه سازی جذب کند.
- مشاوره تخصصی در زمینه ساخت غرفه.
از دیگر ویژگی های شرکت های غرفه سازی این است که می توانند مشاوره تخصصی در زمینه ساخت غرفه ارائه دهند. آنها موظفند پیشنهادات شما را در زمینه نورپردازی، رنگ، سازه و طراحی استند با رویکردی حرفه ای و مطابق با استانداردهای مربوطه تحلیل کنند و در نهایت طرحی سفارشی مطابق با معیارهای استاندارد و سلیقه مشتری در اختیار کارفرما قرار دهند. .
مراحل ساخت غرفه توسط شرکت های غرفه سازی.
شرکت های غرفه سازی جهت ارائه خدمات خود به مشتریان در کمترین زمان و با بالاترین کیفیت می بایست مراحل زیر را با کارایی ایده آل جهت طراحی و ساخت غرفه طی نمایند. این مراحل عبارتند از:
- یک جلسه خصوصی با مشتری یا شرکت کننده برگزار کنید تا یک گفتگوی دقیق و اصولی برای درک نیازهای آنها داشته باشید.
- طرح ها و ایده های خلاقانه را با توجه به خواسته های بازار و سلیقه مشتری ارائه دهید.
- بررسی و تایید طرح توسط کارفرما.
- برآورد هزینه های مربوطه و ارائه قیمت نهایی.
- قراردادی را با مشتری با تعیین مقدار مشخص شده، نوع خدمات و زمان تحویل امضا کنید.
- شروع کار تیم اجرایی غرفه سازی و سازه سازی، نصب و اجرای آن در نمایشگاه و انجام خدماتی از قبیل کف سازی، رنگ آمیزی، نورپردازی و ….
- غرفه نمایشگاهی را تجهیز کنید و عناصر را با توجه به طرح و اندازه غرفه چیدمان و تزئین کنید.
- برنامه ریزی خدمات تبلیغاتی برای جذب مشتریان بیشتر، مانند هدایای تبلیغاتی.
- معرفی و ارائه خدمات پرسنل و پذیرایی در غرفه.
خلاصه
البته در بین غرفه های مختلف نمایشگاهی افراد به دنبال غرفه ای جدید و جذاب با طراحی خاص هستند تا بتوانند بهترین ارائه و تبلیغ برند و محصول خود را داشته باشند. در این میان شرکت های غرفه سازی با تکیه بر دانش و تجربه خود و با رعایت کامل استانداردهای روز، کیفیت و مصالح جدید می توانند بهترین خدمات را در زمینه طراحی، اجرا و نصب استند در اکسپوژر به شرکت کنندگان ارائه دهند و سهم بسزایی داشته باشند. برای موفقیت شما در دستیابی به اهداف حضور در نمایشگاه. بدیهی است با آگاهی از ویژگی های کلیدی شرکت های غرفه سازی و خدمات آنها، قادر خواهید بود بهترین و کارآمدترین تیم اجرایی را برای ساخت غرفه خود انتخاب کنید.
