بسیاری از ما همیشه سعی می کنیم کارهای روزانه خود را با استفاده از فهرستی از کارها سازماندهی کنیم. اما شاید شما هم تجربه کرده باشید که این لیست ها بیشتر از اینکه مفید باشند استرس زا هستند! در واقع، مدیریت فهرست کارها می تواند به خودی خود به یک کار دلهره آور تبدیل شود. در اینجا مفهوم «لیست کارهای انجام شده» به عنوان یک راه حل جدید و انگیزشی مطرح می شود. همانطور که از نام آن پیداست، این فهرست بر آنچه انجام شده است تمرکز می کند و نه آنچه باقی مانده است، که به شما کمک می کند بهتر درک کنید که چقدر پیشرفت واقعی و ملموس دارید. در آینده با دی جی همراه باشید.
چرا «فهرست کارها» بهتر از فهرست کارها است؟
لیست کارهایی که باید انجام دهید گاهی اوقات باعث افسردگی و ناامیدی می شود. وقتی به این لیست ها نگاه می کنیم، به جای اینکه با انجام هر کار احساس انجام دهیم، با تعداد زیادی کار روبه رو می شویم که یادآور تمام کارهایی است که هنوز باید انجام دهیم. حتی مرور هفتگی این فهرست‌ها می‌تواند باعث شود که احساس کنیم در حال پیشرفت نیستیم.
در مقابل، لیست کارها به روشی کاملا متفاوت عمل می کند. به جای اینکه کارهایی را که باید انجام دهید یادداشت کنید، کارهایی را که انجام داده اید ثبت می کنید. در این صورت به جای مواجهه با حجم کارهای معلق، فهرستی از دستاوردها و موفقیت های خود دارید. این نه تنها به شما انگیزه می دهد، بلکه به شما انرژی ذهنی می دهد و شاید حتی شما را تشویق به انجام کارهای بیشتر کند.
چگونه با لیست کارهایی که باید انجام دهیم شروع کنیم؟
برای حفظ لیست کارهای خود به نرم افزار خاصی نیاز ندارید. با این حال، اگر از Microsoft To Do، Google Tasks یا Todoist استفاده می کنید، به سادگی یک لیست جدید ایجاد کنید و کارهایی را که انجام داده اید به جای نوشتن کارهایی که انجام نداده اید اضافه کنید.
شما حتی نیازی به استفاده از برنامه های لیست کارهای خاص ندارید. اگر از Samsung Notes یا دفترچه یادداشت معمولی گوشی خود نیز استفاده می کنید، می توانید یادداشتی ایجاد کنید و اقدامات خود را در آن ثبت کنید. شما حتی می توانید این کار را با مداد و کاغذ انجام دهید!
نکات و ترفندهایی برای موفقیت در ایجاد لیست کارهایی که باید انجام دهید
اگرچه حفظ فهرست کارها هیچ روش یا پیچیدگی خاصی ندارد، اما برخی نکات کلی می تواند به شما کمک کند از این روش حداکثر بهره را ببرید. در ادامه این نکات را با هم مرور می کنیم:
1. لیست کارهای خود را در دسترس قرار دهید
فراموش نکنید که لیست خود را در مکانی قرار دهید که بتوانید به راحتی به آن دسترسی داشته باشید. اگر از تلفن خود برای ضبط دستاوردهای خود استفاده می کنید، برنامه مربوطه را در صفحه اصلی خود قرار دهید. اگر روزانه از یک دفترچه یادداشت استفاده می کنید، می توانید آن را در محل کار یا کنار تخت خود بگذارید تا به عنوان یادآوری بصری باشد. حتی می توانید عادت کنید هر شب کار خود را مرور کنید.
2. روی نکات مثبت تمرکز کنید
اگر در تلاش برای بهبود عادات خود هستید، بهتر است روی جنبه های مثبت تمرکز کنید و جنبه های منفی را نادیده بگیرید. به جای ثبت شکست ها یا اشتباهات، مانند خوردن شیرینی که مغایر با رژیم غذایی شماست، بهتر است فقط کارهای مثبتی را که در راستای هدف خود انجام داده اید، یادداشت کنید. این کار از ناامیدی و تمرکز بر موفقیت ها جلوگیری می کند.
3. استانداردهای خود را پایین بیاورید
اگر می خواهید میزان فعالیت های ورزشی خود را افزایش دهید، فقط زمان رفتن به باشگاه را ثبت نکنید. حتی فعالیت های کوچک مانند رفتن به خواربارفروشی یا پیاده روی در حین صحبت کردن با تلفن را می توان در لیست ورزش شما گنجاند! دیدن این موفقیت های کوچک به شما انگیزه می دهد تا به انجام این کارهای به ظاهر کوچک و مثبت ادامه دهید.
4. دستاوردها را با اعداد اندازه گیری کنید
ثبت عددی دستاوردها می تواند حس پیشرفت بیشتری به شما بدهد. به عنوان مثال، می توانید تعداد حرکات شنا را به صورت «25 شنا انجام شده» یا مدت زمان دوچرخه سواری را به صورت «30 دقیقه دوچرخه سواری» ثبت کنید. اگر خوداشتغال هستید یا ساعتی کار می کنید، درآمد خود را نیز از این طریق پیگیری کنید. البته اگر اعداد کمتر از حد انتظار هستند و باعث ناراحتی و ناامیدی می شوند، بهتر است آنها را نادیده بگیرید و دستاوردهای خود را به صورت عددی ثبت نکنید. در واقع اگر به شما امید و پیشرفت می دهد این کار را انجام دهید.
امروز اولین قدم را بردارید
اگر ایده لیست کارهایی را دوست دارید، می توانید همین الان یک تکه کاغذ بردارید و اولین مورد را در لیست خود با عبارت “احساس انگیزه برای شروع یک لیست کارها” بنویسید. شروع کردن اغلب سخت ترین بخش است و اکنون شما آن را انجام داده اید!
فهرست کارها ابزاری ساده اما بسیار قدرتمند است که به شما کمک می کند به جای تمرکز بر کارهای انجام نشده و ایجاد استرس، دستاوردهای خود را مشاهده کنید و از پیشرفت واقعی خود لذت ببرید.
