در مهر ماه سال ۱۳۹۸، قانونی با نام “پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان” به منظور ایجاد شفافیت در امور اقتصادی و جلوگیری از جعل در فاکتورها و فرار مالیاتی تصویب شد. طبق این قانون، همه افراد مشمول موظفند در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند و پس از عضویت در سامانه، صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را برای فروش کالا و خدمات از طریق کارپوشه‌ای اختصاصی در سامانه مودیان ارسال نمایند. البته تاکنون اجباری در ارسال الکترونیکی صورتحساب های نبود تا اینکه در فروردین ماه 1402 فراخوانی مبنی بر لزوم ارسال فاکتورهای به صورت الکترونیکی به صورت رسمی اعلام شد.با اعلام این فراخوان مودیان به دنبال راههای ارسال الکترونیکی صورت حساب ها به سامانه مودیان بودند. این صورت‌حساب‌ها می‌توانند از طریق شرکتهای معتمد مالیاتی، نرم‌افزار سامانه مودیان و یا نرم افزار حسابداری که امکان اتصال به سامانه مودیان را دارد، ارسال شوند. در ادامه، با هر یک از روش‌ها و مزایا و معایب آنها به طور دقیق‌تر آشنا خواهیم شد تا بتوانید طبق شرایط خود بهترین راه را برای ارسال الکترونیکی صورت حساب ها انتخاب کنید.
نرم افزار واسط سامانه مودیان
ارسال صورت حساب های با استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان یکی از راه های مقرون به صرفه برای مودیان می باشد که می توانند به صورت مستقیم اقدام به ارسال فاکتورهای خود نمایند.
در واقع نرم افزار واسط سامانه مودیان یک ابزار برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی است که اشخاص مشمول قانون مودیان می‌توانند با استفاده از آن، اطلاعات مربوط به صورت‌حساب‌های خود را به سامانه مودیان مستقیماً ارسال کنند. . با استفاده از این نرم‌افزار، اطلاعات مربوط به صورت‌حساب‌ها به صورت مستقیم به سامانه مودیان ارسال می‌شود برای اتصال به سامانه، شرکت‌ها باید یک توکن سخت‌افزاری را برای امضای صورت‌حساب‌ها تهیه کرده و سپس آن را به سامانه ارسال کنند
نرم افزار واسط سامانه مودیان ، این امکان را برای کاربران فراهم می کند که از طریق اینترنت به سامانه مودیان متصل شوند و به صورت مستقیم و تنها با زدن چند تیک اقدام به ارسال کلیه ی صورت حساب های الکترونیکی نمایند.همچنین اشخاص می توانند از طریق نرم افزار سامانه مودیان ، بعد از ثبت فاکتور الکترونیکی از وضعیت صورت حساب های خود استعلام دریافت نمایند
با توجه به الزام ارسال فاکتورها به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ، مودیان می بایست ، ابتدا در سامانه مورد نظر ثبت نام کنند و یک کارپوشه اختصاصی ایجاد نمایند سپس اقدام به خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان کنند وصورت حساب های خود را ثبت و ارسال نمایند
ارسال فاکتور به سامانه مودیان
همانطور که در بالا نیز توضیح دادیم، فاکتورهای فروش کالا و خدمات می بایست به سامانه مودیان به صورت الکترونیکی ارسال شوند ، این الزام طبق فراخوان سارمان امورمالیاتی درفرورین ماه 1402 به صورت رسمی اعلام شد.مودیان مشمول این قانون که تا این زمان فاکتورهای خود را به صورت کاغذی و دستی ثبت می کردند دچار ابهام و سردرگمی برای ارسال الکترونیکی فاکتورها شدند. باید عنوان کنیم که شما مودیان گرامی می توانید از چند طریق اقدام به ارسال اطلاعات به سامانه مودیان نمایید که در ادامه به بررسی مختصر هریک می پردازیم و در انتها بهترین روش را از منظر دید اغلب مودیان معرفی می نماییم
ارسال اطلاعات به سامانه مودیان با استفاده از شرکتهای معتمد مالیاتی
سازمان امور مالیاتی تعداد محدودی از شرکت های مالیاتی را برای انجام امور مالیاتی طبق شرایط و ضوابط خاصی جهت ارائه ی خدمات به مودیان تعیین نموده است، شرکت های معتمد مالیاتی با توجه به محدوده ی ارائه ی خدمات درجه بندی می شوند.این شرکت ها به مودیانی که قادر به ارسال الکترونیکی صورت حساب ها نمی باشند می توانند در ازای دریافت هزینه خدمات ارائه دهند.سازمان امور مالیاتی از شرکت های معتمد مالیاتی برای جلوگیری از بهانه هایی نظیر عدم آگاهی ، آموزش نادرست و ..استفاده نموده است و با این کار حجت بر تمامی مودیان تمام می شود ، یعنی افرادی که کمبود زمان دارند، آگاهی برای ارسال فاکتور الکتریکی ندارند و یا به هر دلیل دیگر می توانند از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی بهره مند شوند .
ارسال فاکتور فروش به سامانه مودیان با استفاده از نرم افزار سامانه مودیان
یکی دیگر از روش های ارسال صورت حساب به سامانه مودیان استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می باشند. با استفاده از این نرم افزار مودیانی که قبلا در سامانه مودیان ثبت نام نموده اند و کارپوشه اختصاصی ایجاد نموده اند می توانند به راحتی فاکتورهای فروش خود را با چند کلیک به سامانه ارسال نمایند و بعد از ثبت فاکتور اقدام به استعلام از فاکتور نمایند.
این روش علاوه بر صرفه جویی در هزینه و وقت شما ، اطلاعات مالیاتی شما نیز ایمن باقی می ماند و افشا نمی شود.شما با پرداخت هزینه اقدام به خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان می نمایید و بعد از آموزش از طرف تیم پشتیبان اقدام به ارسال فاکتورها در هر زمان می نمایید ، حتی در صورت بروز مشکل می توانید از خدمات پشتیبانی بهره مند شوید
ارسال فاکتور فروش به سامانه مودیان با استفاده از نرم افزار حسابداری
یکی از دیگر از روش های مستقیم ارسال اطلاعات به سامانه مودیان از طریق نرم افزار حسابداری می باشد ، این روش نیز بسیار ساده و کاربردی می باشد و شما می توانید با استفاده از نرم افزاری که با آن فاکتورهای فروش را صادر می کنید برای ثبت در سامانه مودیان نیز اقدام نمایید.اما ایرادی که در این روش وجود دارد ، بسیاری از نرم افزارهای حسابداری امکان اتصال به سامانه مودیان را ندارند و تنها برخی از نرم افزارهای حسابداری این ویژگی را دارند.بنابراین این اشخاص می بایست از دو روش بالا یعنی استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی و یا خرید افزونه واسط سامانه مودیان برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان بهره بگیرند.
نتیجه گیری
در این مقاله در مورد انواع راه های ارسال فاکتور به سامانه مودیان را شرح دادیم و مزایا و معایب هریک را بیان نمودیم و اعلام نمودیم که در انتها به شما بهترین روش را پیشنهاد می دهیم.
استفاده از شرکت های معتمد مالیاتی با توجه به هزینه بر بودن و همچنین افشای اطلاعات مالیاتی چندان توصیه نمی شود
از طرفی تمامی نرم افزارهای حسابداری امکان اتصال به سامانه مودیان را ندارند
بنابراین بهترین راه استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می باشد ، با خرید این نرم افزار مودی خود اقدام به ارسال فاکتور به سامانه مودیان می نماید بنابراین اطلاعات مالیاتی کاملا ایمن می ماند ، و در زمان و هزینه اشخاص صرفه جویی می شود.
اما استفاده از هریک از روش های توضیح داده شده کاملا به شرایط مودیان بستگی دارد تا اقدام به ارسال صورت حساب ها نمایید چرا که در صورت کوتاهی در این زمینه ، مجبور به پرداخت جرائم مالیاتی نیز می شوید.
شرکت حسابدار اپ یکی از شرکت های معتبر در زمینه ی ارائه ی خدمات مالیاتی و طراحی نرم افزار سامانه مودیان می باشد ، شما می توانید جهت مشاوره و یا خرید نرم افزار به وبسایت https://hesabdar.app/ مراجعه نمایید و پلن مورد نیاز خود را انتخاب نمایید.شماره پشتیبانی حسابدار اپ 92 40 00 91 – 021
منبع : حسابدار اپ
