به گزارش بازار، انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای یک سازمان مهمترین تصمیمی است که مدیران مالی و حسابداری باید اتخاذ کنند. در میان انبوهی از گزینه های مختلف، انتخاب نرم افزار متناسب با نیازهای منحصر به فرد سازمان می تواند تاثیر بسزایی در بهبود عملکرد و سودآوری شرکت داشته باشد. نرم افزار حسابداری در قالب ها و پلتفرم های مختلفی ارائه شده است که در ادامه به توضیح ویژگی های هر یک از این پلتفرم ها می پردازیم.
برنامه های ویندوز
نرم افزاری که روی کامپیوتر نصب می شود برای اجرا نیازی به اینترنت ندارد و فقط روی سیستم عامل ویندوز اجرا می شود.
به آنها نرم افزار ویندوز می گویند.
این نوع نرم افزار برای شرکت های استارت آپی یا سیستم هایی که نیازی به دسترسی خارج از مجموعه ندارند، گزینه ای بسیار امن به حساب می آید.
همچنین به طور گسترده برای مشاغلی مانند فروشگاه ها و سازمان ها استفاده می شود. زیرا سرعت و امنیت نرم افزار در این زمینه بسیار مهم است.
ویژگی های نرم افزار در ویندوز
- آنها بر روی سیستم عامل ویندوز دستگاه شما نصب می شوند.
- آنها برای عملکرد صحیح به یک سیستم عامل متوسط تا بالا نیاز دارند.
- آنها یک رابط کاربری ساده، قابل درک و آسان برای استفاده دارند.
- آنها با سیستم عامل ویندوز سازگار هستند و روی اکثر سیستم های کامپیوتری به خوبی کار می کنند.
- داده ها در دستگاه کاربر ذخیره می شوند و به راحتی قابل دسترسی نیستند.
- آنها معمولاً هزینه نسبتاً بالایی دارند.
- کاربران اغلب به دستگاه خود محدود می شوند.
- برای به روز رسانی و نگهداری، باید نسخه های جدید را دانلود و نصب کنید.
نرم افزار مبتنی بر وب
نرم افزارهایی که در محیط وب و در اینترنت اجرا می شوند نرم افزارهای مبتنی بر وب نامیده می شوند.
نرم افزارهای مبتنی بر وب نوع خاصی از نرم افزارهای «مشتری و سرور» هستند که روش طراحی و توسعه آن نسبت به نرم افزارهای مبتنی بر ویندوز مدرن و قدرتمندتر است. نرم افزارهای مبتنی بر وب معمولا برای ارائه خدماتی مانند خرید آنلاین، بانکداری، حسابرسی و حسابداری و موارد مشابه استفاده می شوند.
ویژگی های نرم افزارهای تحت وب
- نیازی به آپدیت آنها توسط کاربر نیست.
- آنها را می توان در هر سیستم عاملی استفاده کرد.
- آنها هزینه های طراحی نرم افزار را کاهش می دهند.
- هیچ محدودیت سخت افزاری برای استفاده از آنها وجود ندارد.
- امنیت بالایی دارند.
- در آن داده ها به صورت منظم و بهینه ذخیره می شوند.
- بدون محدودیت جغرافیایی و زمانی کار می کند.
- چندین کاربر می توانند به طور همزمان از آن استفاده کنند.
- آنها خدمات یکسانی را برای همه کاربران ارائه می دهند و نمی توان آنها را سفارشی کرد.
نرم افزار ابری
نرم افزار Cloud نوعی نرم افزار است که نیازی به نصب بر روی سیستم یا سرور شرکت ها و سازمان ها ندارد و برای استفاده از آن تنها باید به مرورگر دسترسی داشته باشید.
سیستم های ابری مبتنی بر اینترنت هستند و برای نصب و نگهداری شرکت ها به نوع خاصی از سیستم کامپیوتری نیاز ندارند. تمامی اطلاعات یک شرکت یا سازمان اعم از داده های حسابداری و تراکنش های مالی را می توان به کمک سیستم های ابری در فضای اینترنت با بالاترین سطح امنیت و راحت ترین روش دسترسی ذخیره کرد.
ویژگی های نرم افزار Cloud
- این نرم افزارها با اینترنت کار می کنند و به جغرافیای کارمندان یا مردم وابسته نیستند.
- نرم افزار ابری چند دستگاهی است. این بدان معناست که می توان از آنها بر روی هر نوع وسیله الکترونیکی مانند لپ تاپ، تلفن همراه، تبلت، تلویزیون و غیره استفاده کرد. که به اینترنت متصل هستند.
- امکان سفارشی سازی برای کاربران را دارند.
- هزینه ها را کاهش می دهند.
- می تواند توسط چندین کاربر به طور همزمان استفاده شود.
- آنها فضایی را در سیستم شخصی شما برای ذخیره اطلاعات اشغال نمی کنند.
- اطلاعاتی که آنها در خود دارند هرگز از بین نمی روند.
- آنها توانایی بازیابی اطلاعات را دارند.
- آنها امکان همکاری یکپارچه بین اعضای تیم را فراهم می کنند.
- کاربران همیشه به آخرین نسخه دسترسی دارند.
آخرین کلمه
به طور کلی هر نوع نرم افزاری مزایا و معایبی دارد و بسته به نیاز و شرایط فرد ممکن است یکی بر دیگری ترجیح داده شود. نرم افزار ویندوز برای کاربرانی که محدود به یک دستگاه خاص هستند و به داده های بسیار حساس دسترسی دارند مفید است. اما نرم افزارهای وب و ابری برای کاربرانی که نیاز دارند از هر جایی به داده های خود دسترسی داشته باشند مناسب است.
